Infopäev projektide elluviijatele 01.10.2018

Ida-Harju Koostöökojal on hea meel tõdeda, et enamus 2018. aasta taotlusvoorust toetuse saanud projekte on ka PRIA poolt nüüdseks lõpliku toetusotsuse saanud. 

Näeme rõõmuga, et meie piirkonnas on nii palju põnevaid ja vajalikke tegevusi ja investeeringuid elluviimisel.

Selleks, et Leader projektide elluviimine võimalikult valutult ja lihtsalt läheks – eelkõige projekti elluviija, aga ka Ida-Harju Koostöökoja ja PRIA jaoks – korraldame ühe korraliku infopäeva.

Räägime uues ePRIA keskkonnas kuludeklaratsioonide esitamisest, nõuetest kuludokumentidele, peamistest vigadest kuludeklaratsioonides jpm.

Kutsume kõiki projektide elluviijaid 01. oktoobril 2018 kell 15:00 Anija mõisa.

Registreerumine:  https://goo.gl/forms/DTYujLNirvdm20O13 

Juhul kui Sa ise tulla ei saa, siis katsu keegi oma organisatsioonist siiski kohale saata kuna tegemist on olulise infoga. Osaleda võib ka mitu inimest samast organisatsioonist.

Pakume kohvi ja küpsist, kasulikke teadmisi ning kogemuste vahetamise võimalust teiste projektide elluviijatega.

Mis aga kõige olulisem – räägime, kuidas projekte ellu viia ja selle käigus mitte bürokraatiahundi poolt ärasöödud saada.


Osalemine on 
rangelt soovituslik kõigile 2018. aasta IHKK taotlusvoorudest toetust saanutele (isegi siis kui PRIA lõplikku toetusotsust veel ei ole). Soovi korral on oodatud osalema ka 2017. aasta taotlusvoorudest toetust saanud taotlejad, kes oma projekti veel ellu viinud ei ole.

Päevakava:

15:00 kogunemine, registreerumine, mõisa uudistamine (Anija mõis on kohe-kohe renoveerimisele minemas, seega on veel viimane võimalus mõisa senisel kujul näha)

15:15 – 18:30 räägime olulistel teemadel ja vastame enamlevinud küsimustele nagu:

  • Ehitus- ja investeeringuprojektid
    Nõutavad dokumendid aruandluse juurde (lepingud, arved, aktid, ehituspäevikud jms) – kuidas neid kõiki vormistada ja mida silmas pidada.
    Enamlevinud probleemid ehitusdokumentide puhul.
  • Hinnapakkumused ja lähteülesanded
    Mis on lähteülesanne / tehniline spetsifikatsioon ja miks selle esitama peab? Millal tuleb korraldada riigihange? Millal ja kui palju hinnapakkumusi ma pean esitama? Enalevinud probleemid hinnapakkumustega.
  • Teavitamine
    Millised logod, millal ja kuhu tuleb paigaldada? Kust ma logo failid saan? Kas eelmise perioodi logod / bännerid ka sobivad? Milliste mõõtmetega peab olema infosilt? Mis juhtub kui vajalikke logosid ei ole paigaldatud?
    Kas logosid peab kasutama ka siis kui PRIA lõplikku toetusotsust veel ei ole?
  • Projektijuhtimine
    Kuidas projektijuhtimise tasu vormistada? Kas tööleping, käsundusleping või töövõtuleping? Kas meie oma juhatuse liige võib olla projektijuht?
  • Kuludeklaratsiooni esitamine
    Mitu korda projekti jooksul ma saan kuludeklaratsiooni esitada? Aga ühisprojekti puhul? Kui ma tegin ettemaksu masina ostmiseks ära, kas ma siis võin seda juba deklareerida? Kas osaliselt tasutud kuludokumente saab deklareerida ja kuidas?
  • Kuludeklaratsiooni menetlemine
    Kuidas ma deklaratsiooni esitan? Mis juhtub peale kuludeklaratsiooni esitamist?
    Esitasin eelmisel nädalal deklaratsiooni, millal ma raha kätte saan? Mida kuludeklaratsiooni puhul kontrollitakse ja kuidas? Millal teeb PRIA kohapealse vaatluse ja mida selle käigus kontrollitakse? Kas mind teavitatakse enne PRIA kontrolli?
  • Muudatused projektis
    Millisel juhul on tegemist projekti muudatusega? Mida tohib muuta ja mida ei tohi? Kuidas muudatust dokumenteerida ja kooskõlastada?
  • Tulu teenimine projekti raames
    Korraldan projekti raames üritusi. Kas võin küsida osalustasu? Kuidas saadud tulu dokumenteerida?

Kindlasti ka muud küsimused, mis kohapeal üles kerkivad ning projektide elluviimise seisukohast olulised on.

Juhul kui Sul on konkreetseid küsimusi, millele infopäevalt vastust ootad, palun pane need kirja registreerumise või saada need enne infopäeva ka info@idaharju.ee – nii saame vajadusel lisainfot otsida ning tagada, et kõik olulised küsimused kindlasti vastatud saavad.

Registreerumine on avatud kuni 27. septembrini 2018. Registreeruda saab: https://goo.gl/forms/DTYujLNirvdm20O13 

Osalemine on kõigile registreeritud osalejatele tasuta.

Postitatud Uudised